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2006年11月26日 (日)

メールの最後に依頼事項のリストをつけよう!

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こちらの記事を読んでメールの書き方を気をつけてみた。そのなかでメールを受け取る方からすこぶる評判がいい(と思っている)のが、メールの最後にリスト形式でやって欲しいことを書くこと。

依頼事項
□このメールを10人に転送する
□三回まわってワン!という

依頼事項を箇条書きにして、そのあたまをシロヌキの四角にするのもポイント。というのは、メールをパソコンで見るのではなく、印刷して読む人も多いから。そのままクリアファイルに挟み込んで、チェックリストにしているみたいです。□は評判いいらしい。

メールのタイトルでこのメールが何をいいたいのかわかるようにして、メールの最後には依頼事項のまとめリストがついている。単純だけどなかなか意識しないとこうしたメールを書けない。だからこうしたメールを意識して書いて、そして誰かが真似してくれればいいなと、日々伝道師の生活を続けています。

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