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2007年2月26日 (月)

大きい!重い!エクセルファイルの直し方

 

妙にサイズが大きいエクセルファイルってありますね。ファイルを開くのに時間もかかるし、下手すりゃフリーズすることもある。メールで送ろうとしても社内のサイズ制限にひっかかってしまう。じゃあ圧縮して送ろうと思っても、簡単にファイルを見てもらいにくくなるのであまり圧縮はしたくない。

そんなファイルサイズが大きくて重いエクセルファイルに遭遇したらどうするのか。自分はこんな方法でエクセルファイルを小さくしています。

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2007年2月21日 (水)

エクセルで作業記録するときに便利なショートカットキー

Windows標準のメモ帳を使っていた作業記録(作業ログ)ですが、こちらの記事を読んでエクセルへバージョンアップしました。

最適な作業記録時間とは? (Lifehacks):NBonline(日経ビジネス オンライン)
http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20070205/118382/

エクセルなので時間の計算はお得意。起動と入力にも工夫をしたら、さらに能率アップ。作業時間も計算式ですぐわかる。おかげで仕事の時間の見積もりも立てやすくなりました。

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2007年2月 6日 (火)

Remember The Milkでスケジュール管理は充分!

あれから2ヶ月ほどたちますが、スケジュール管理はリメンバーザミルク(以下、RTM)で行っています。予定はすべて期限をつけてすべてタスク化することで、タスク管理ツールのRTMを使うことができます。

一時期は、Yahoo!カレンダーGoogleカレンダー、RTMにR*PADcheck*padとあれやこれやを使ってました。スケジュールはこっち、タスクはこっち、あれ?いちばん新しいタスクはどれ???と大混乱してしまいました。

ポケットひとつの原則というのがありますが、それと同じですね。タスクもスケジュールも一箇所に集めておくことで、忘却喪失未完未達を防ごうというわけです。

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