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2007年3月28日 (水)

手帳を買ったらまず初めにすべきこと (from 残業をしない技術)


【4月始まり】1ヵ月のスケジュールがひと目でわかる、カレンダータイプ

4月はじまりのリフィルを新調しました。まず初めにプライベートの予定をしっかり書き込んでみました。書き込んだのはこんなものです。

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手帳に真っ先に書き込んだプライベートの予定

  • 家族の誕生日
  • 自分の誕生日
  • 子供の卒業式や入学式などの公式イベント
  • 予想できる子供たちの夏休みや冬休みなどの予定
  • 自分の休みたい長期休暇の予定
  • 盆や正月など親戚づきあいの予定

ついつい仕事の予定を優先させてしまいがちです。プライベートの予定はその隙間にあてこむことが多くなります。急に休みが決まって、結局どこにもでかけない夏休みなんてのもありました。家族にもいやみはいわれるし、これではリフレッシュにもなりません。

また家族のイベントも忘れがちになりがちです。わかっていたはずなのについ忘れてしまった結婚記念日。プレゼントも用意できず、妻はしばらく口も聞いてくれないとか目も当てられません。

手帳を用意したらまずすべきなのは、プライベートの予定を洗い出してしっかりと書き込んでおくことです。プライベートの予定を認識して仕事の予定をいれるべきです。このほうが絶対に仕事もプライベートも充実するはずです。

事前にわかっている予定だからこそ、職場では早めに宣言しましょう!仕事の予定がプライベートの予定に重なったとしても、意外となんとかなったりするものです。また自分の予定を変更せざるを得なくなっても、ここで恩を売っておけるかもしれません。

4594047505残業しない技術
梅森 浩一
扶桑社 2004-07-16

by G-Tools

タイトルにひかれて読んだこの本。残業をしないためには、能率よく効率よく仕事をすべきであり、そのためにはプライベートも重要だといいます。

事前にプライベートの予定を書き込むことって、一種の見える化ですね。後回しにしがちな個人の予定を見える化することで、仕事の予定と同じレベルで扱うことができます。これなら充実した生活を組み立てることができそうだなぁ。

他にもこんな技術が参考になりました。以下にメモしておきます。

  • 80%でもやりすぎ!他人満足の目線で考えてみよう。
  • あなたの仕事を評価する人の基準にあわせて仕事の優先順位をつける。
  • 時間は前で調整。早く帰りたい日はその分早く出社してみる。

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